{"id":5644,"date":"2023-08-16T16:20:03","date_gmt":"2023-08-16T20:20:03","guid":{"rendered":"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/?p=5644"},"modified":"2023-08-16T16:20:06","modified_gmt":"2023-08-16T20:20:06","slug":"software-erp-que-son-y-como-funcionan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/software-erp-que-son-y-como-funcionan\/","title":{"rendered":"Los software ERP: qu\u00e9 son, c\u00f3mo funcionan y cu\u00e1les son sus aplicaciones para las empresas"},"content":{"rendered":"\n<p><em>El desarrollo de la inform\u00e1tica y de sus novedosas aplicaciones en el sector empresarial han llevado a que los negocios avancen significativamente con mejores sistemas administrativos que los ayudan a resolver m\u00e1s eficiente y r\u00e1pidamente sus operaciones. Descubre c\u00f3mo funcionan y la amplia gama de soluciones aportan.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>En la actualidad, la administraci\u00f3n de las empresas y de las funciones que deben cumplir se desarrollan de manera muy distinta a la que se hac\u00eda hasta hace unos pocos a\u00f1os. <strong>Todo ha mejorado, sustancialmente, para bien, gracias a los avances tecnol\u00f3gicos<\/strong> y a las novedosas aplicaciones que han surgido para la gesti\u00f3n empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre esos avances destacan el <a href=\"https:\/\/www.ekon.es\/que-es-un-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema ERP<\/a> (siglas de Enterprise Resource Planning, que en espa\u00f1ol se traduce como Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales).<\/p>\n\n\n\n<p>Los ERP son software que ayudan a las empresas a gestionar e integrar todos sus procesos en una sola base de datos centralizada para procesarlos digitalmente. <strong>Integran, organizan y automatizan toda la informaci\u00f3n de varios departamentos en una \u00fanica plataforma digital<\/strong>, accesible a todos los involucrados con la correspondiente gesti\u00f3n operacional.<\/p>\n\n\n\n<p>Estos programas inform\u00e1ticos especializados se han vuelto indispensables en los entornos empresariales, al punto que es pr\u00e1cticamente obligatorio su uso para garantizar la mayor efectividad y rendimiento dentro de todo negocio. Quien no los utilice, lamentablemente, est\u00e1 condenado al fracaso.<\/p>\n\n\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Contenido<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #002c4a;color:#002c4a\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #002c4a;color:#002c4a\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/software-erp-que-son-y-como-funcionan\/#Funciones_de_los_ERP\" >Funciones de los ERP<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/software-erp-que-son-y-como-funcionan\/#Informacion_centralizada\" >Informaci\u00f3n centralizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/software-erp-que-son-y-como-funcionan\/#Automatizacion_de_procesos\" >Automatizaci\u00f3n de procesos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/epmundo.com\/actualidad\/software-erp-que-son-y-como-funcionan\/#Analisis_y_toma_de_decisiones\" >An\u00e1lisis y toma de decisiones<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Funciones_de_los_ERP\"><\/span><a><\/a>Funciones de los ERP<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Los sistemas ERP integran diversas funciones, entre las que destacan los <a href=\"https:\/\/www.ekon.es\/programas-software-erp-gestion-proyectos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">programas de gesti\u00f3n de proyectos<\/a>, con los que pueden controlar diversas \u00e1reas, como son compras, facturaci\u00f3n, suministros y ejecuci\u00f3n de recursos, entre otros.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Son programas que se adaptan f\u00e1cilmente a cualquier tipo de empresa, son muy f\u00e1ciles de utilizar<\/strong>, se implementan casi de inmediato y sus actualizaciones son realmente bastante r\u00e1pidas. Por todo eso, y m\u00e1s, se han convertido en la soluci\u00f3n tecnol\u00f3gica de muchas empresas que buscan avanzar siempre adelante de la competencia.<\/p>\n\n\n\n<p>Los proyectos siempre tienen un alcance inicial, tiempo de ejecuci\u00f3n y su expresi\u00f3n en costes. Pero, a veces, en plena ejecuci\u00f3n, pueden aparecer cambios y ampliaciones, que significan la utilizaci\u00f3n de m\u00e1s tiempo y recursos. Afortunadamente, los <strong>ERP ayudan a controlar esos cambios y a optimizar el rendimiento econ\u00f3mico y los correspondientes beneficios<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n son muy \u00fatiles para planificar las tareas, procesos y materiales a utilizar en los proyectos, as\u00ed como para ajustar los cambios que surjan. Con un ERP te puedes anticipar para lograr los objetivos, gestionando la evoluci\u00f3n del trabajo, facilitando las certificaciones, previendo la facturaci\u00f3n y preparando la respectiva finalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El <a href=\"https:\/\/www.ekon.es\/programas-software-erp-control-horario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">control de horarios de trabajo<\/a> tambi\u00e9n es otra importante funci\u00f3n que tienen estos avanzados sistemas inform\u00e1ticos de gesti\u00f3n empresarial, que <strong>puedes utilizar para llevar un mejor control de la participaci\u00f3n y asistencia de tus colaboradores<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, a partir de mayo 2023 se hizo obligatorio, para todas las empresas, llevar el control horario de las horas realizadas por sus trabajadores. El prop\u00f3sito de esta resoluci\u00f3n es luchar contra la precariedad laboral.<\/p>\n\n\n\n<p>El control de horario debe ser diario y debe registrar la hora de entrada y de salida de cada trabajador, quien debe recibir una relaci\u00f3n mensual de sus horas trabajadas, incluyendo tanto las horas ordinarias como las extras.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Este trabajo de registro y estad\u00edsticas debe llevarse de manera exacta y sin errores<\/strong>, so pena de sanciones y multas que pueden superar los 180 mil euros, por no cumplir cabalmente con los requisitos establecidos legalmente. Por eso es importante contar con un buen respaldo de gesti\u00f3n empresarial, como el que ofrecen los ERP y sus herramientas especializadas en esa \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, con un control efectivo no solo se cumplen las normativas legales como debe ser, sino tambi\u00e9n se logra tener a los empleados m\u00e1s motivados y contentos, lo cual se traduce en mayor efectividad y rendimiento laboral.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Informacion_centralizada\"><\/span><a><\/a>Informaci\u00f3n centralizada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Otra gran ventaja de utilizar los ERP es que se puede centralizar la informaci\u00f3n de los distintos departamentos de la empresa<\/strong> en una sola base de datos, para que todos tengan acceso en tiempo real a los procesos que se ejecutan y puedan nutrirlos y manejarlos desde sus respectivos campos de acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>Para lograr esa perfecta articulaci\u00f3n, los ERP fusionan e integran distintos m\u00f3dulos de trabajo, como son los de contabilidad, producci\u00f3n, finanzas, inventario, ventas, CRM, compras y recursos humanos, entre otros. Toda la informaci\u00f3n se transmite de forma fluida entre todas las \u00e1reas involucradas, lo cual incrementa la eficiencia y evita la comisi\u00f3n de errores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Automatizacion_de_procesos\"><\/span><a><\/a>Automatizaci\u00f3n de procesos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Estos software especializados en gesti\u00f3n empresarial tambi\u00e9n son <strong>fundamentales en la automatizaci\u00f3n de los procesos de las empresas<\/strong>, que antes se llevaban de manera manual, pero que ahora con el apoyo de la tecnolog\u00eda se agilizan notablemente, al punto que lo que antes se hac\u00eda en d\u00edas, ahora se ejecuta en cuesti\u00f3n de segundos.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, cuando hay una venta, el sistema activa los algoritmos que verifican el stock y disponibilidad del producto solicitado, genera las correspondientes \u00f3rdenes de compra, env\u00eda las alertas necesarias, actualiza los registros contables y el inventario y ejecuta todos procesos relacionados con la acci\u00f3n de compra\/venta.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin duda, <strong>esta automatizaci\u00f3n optimiza los procesos y ahorra tiempo y recursos<\/strong>. Disminuye los errores operativos y, a la vez, proporciona un mejor servicio al cliente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Analisis_y_toma_de_decisiones\"><\/span><a><\/a>An\u00e1lisis y toma de decisiones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Con las herramientas de inteligencia empresarial y anal\u00edtica de datos que incorporan los nuevos sistemas de gesti\u00f3n empresarial se tiene una buena base para, con mayor precisi\u00f3n, evaluar c\u00f3mo funcionan los procesos y, as\u00ed, tomar mejores decisiones al momento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Los ERP generan reportes en tiempo real sobre distintos indicadores involucrados con la gesti\u00f3n del negocio<\/strong>, en \u00e1reas como producci\u00f3n, costes, ventas, rentabilidad y otros que son esenciales para tomar las decisiones correctas en la administraci\u00f3n del negocio.<\/p>\n\n\n\n<p>Con tal informaci\u00f3n, al d\u00eda y bien procesada, los directivos puedan evaluar mejor las estrategias a aplicar, basadas en esos datos recibidos. Por ejemplo, reducir costes, identificar los clientes m\u00e1s rentables, perfeccionar la cadena de suministro, y planificar de manera m\u00e1s organizada la producci\u00f3n, son acciones que se pueden tomar mejor cuando se tienen los datos correctos a mano.<\/p>\n\n\n\n<p>En conclusi\u00f3n, <strong>los software de ERP ayudan a mejorar la eficiencia y productividad de toda empresa<\/strong>, por lo que es importante implementarlos, sin importar el tipo de negocio que sea, siempre son de gran ayuda en todas las \u00e1reas.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El desarrollo de la inform\u00e1tica y de sus novedosas aplicaciones en el sector empresarial han llevado a que los negocios avancen significativamente con mejores sistemas administrativos que los ayudan a resolver m\u00e1s eficiente y r\u00e1pidamente sus operaciones. Descubre c\u00f3mo funcionan y la amplia gama de soluciones aportan. 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